Fördermitglied des Hotel- und Gaststättenverband Berlin e.V.

Eine Datenschutzerklärung auf der Website eines Unternehmens kann Datenschutzverpflichtungen erfüllen, z.B. Unterrichtungspflichten nach § 13 Telemediengesetz (TMG).

Sie kann aber auch als vertrauensbildende Maßnahme im Rahmen des Webauftritts (z.B. Online-Buchungen) dazu beitragen, dass der Benutzer eher bereit ist, dem sich im Internet präsentierenden Unternehmen seine personenbezogenen Daten in den entsprechenden Online-Formularen anzugeben. Datenschutzerklärungen sind Maßnahme des Unternehmens, die ausschließlich der Transparenz und Vertrauensbildung dienen. Dabei ist das Ziel, dass der Kunde dem Internetauftritt mehr traut, sich wohler und sicherer fühlt und die Angebote bereitwilliger nutzt.

Mit einer Datenschutzerklärung – gelegentlich, insbesondere auf ausländischen Websites, auch als Privacy Statement oder Privacy Policy bezeichnet – gibt ein Webanbieter seinen Interessenten, Kunden und Betroffenen im Einzelnen bekannt, wie mit ihren Daten umgegangen wird. Datenschutzerklärungen müssen sich im Rahmen der Datenschutzgesetze bewegen, können aber manche Bestimmungen wie die Datenweitergabe, die Auswertung der Daten oder Auskunftsrechte klarer fassen, als es aus den gesetzlichen Bestimmungen ablesbar ist.