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Das Erzielen und Erhalten von Datenschutzstandards ist für jedes Unternehmen von großer Bedeutung, um Gesetzesverstöße, persönliche Schädigung des Managements durch Haftungsrisiken und geschäftsschädigenden Vertrauensverlust zu vermeiden. Der Aufbau einer Datenschutzorganisation beinhaltet die Festlegung von zuständigen Akteuren und Verfahren, so dass die kontinuierliche Bearbeitung aller datenschutzrelevanten Aspekte jederzeit sichergestellt ist. Die Einführung einer effizienten Datenschutzorganisation ist zur Umsetzung eines Datenschutzkonzeptes unerlässlich.

Es wird zunächst ein Datenschutzhandbuch erstellt, in welchem sich alle Richtlinien, Dokumente und Informationen befinden, die im Rahmen der Datenschutzmaßnahmen anfallen. Es ist der zentrale Ablageort für das Unternehmen und dient der Aufsichtsbehörde, um sich einen schnellen und umfangreichen Überblick über die Datenschutzmaßnahmen machen zu können.

Die Geschäftsleitung erhält im Ergebnis eine vollständige Dokumentation über alle Datenschutzmaßnahmen. Den gesetzlichen Verpflichtungen, die sich aus dem Bundesdatenschutzgesetz ergeben, wird durch die Erstellung des Datenschutzhandbuches nachgekommen.

Zum Aufbau und zur Pflege der Datenschutzorganisation kann die Geschäftsleitung unterschiedliche Module wählen. Das Grundmodul beinhaltet insbesondere Beratungs- und Informationsleistungen zu allen datenschutzrechtlichen Belangen. Die Module 2 und 3 sind nur im Zusammenhang mit dem Grundmodul erhältlich. Der monatliche Beitrag für Modul 3 richtet sich nach der Anzahl der Mitarbeiter und der Komplexität der Datenschutzanforderungen. Der Preis wird in einem separaten Angebot nach der allgemeinen Datenschutzanalyse bestimmt.

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