Wer

Was

Wie lange

Form

Wo

Besonderheiten

Folgen

Fristen

Abrechnungsunterlagen ______________________________
Abtretungserklärungen
Änderungsnachweise der EDV-Buchführung
Akkreditive
Aktenvermerke
Angebote mit Auftragsfolge
Angestelltenversicherung (Belege)
Anhang zum Jahresabschluss (§ 264 HGB)
Anlagenvermögensbücher- und Karteien
Anträge auf Arbeitnehmersparzulage
Arbeitsanweisungen (auch für EDV-Buchführung)
Aufbewahrungsvorschriften für betriebliche EDV-Doku.
Aufzeichnungen
Ausgangsrechnungen
Außendienstabrechnungen
Bankbelege __________________________________
Bankbürgschaften
Bedienerhandbücher Rechnerbetrieb
Belegformate
Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger
Belege, soweit Buchungsfunktion (Offene-Posten)
Benutzerhandbücher bei EDV-Buchführung
Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsgrundl
Betriebskostenrechnungen
Betriebsprüfungsberichte
Bewertungsunterlagen
Bewirtungsunterlagen
Bilanzen (auch Eröffnungsbilanz)
Blockdiagramme, soweit Verfahrendokumentation
Buchungsbelege
Darlehensunterlagen (nach Ablauf des Vertrags) _________
Dauerauftragsunterlagen (nach Ablauf des Vertrags)
Dateien, Beschreibungen der Dateiverzeichnisse
Datensätze, Beschreibung und Aufbau
Datensicherungsregeln
Debitorenliste (soweit Bilanzunterlage)
Depotauszüge (soweit nicht Inventare)
Einfuhrunterlagen _____________________________
Eingabebeschreibungen bei EDV-Buchführung
Eingabedatenformate
Eingangsrechnungen
Einheitswertunterlagen
Essensmarkenabrechnungen
Exportunterlagen
Fahrtkostenerstattungsunterlagen _____________________
Fehlermeldungen, Fehlerkorrekturanweisung
Finanzberichte
Frachtbriefe
Gehaltslisten _______________________________________
Geschäftsberichte
Geschäftsbriefe (außer Rechnungen oder Gutschriften)
Geschenknachweise
Gewinn- und Verlustrechnung
Grundbuchauszüge
Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar)
Gutschriftsanzeigen
Handelsbriefe (außer Rechnungen oder Gutschriften) ______
Handelsbücher
Handelsregisterauszüge
Hauptabschlussübersicht (wenn anstelle der Bilanz)
Inventare (§ 240 HGB) _______________________________
Investitionszulage (Unterlagen)
Jahresabschluss mit Erläuterungen _____________________
Journale für Hauptbuch oder Kontokorrent
Kalkulationsunterlagen _______________________________
Kassenberichte
Kassenbücher/-blätter
Kassenzettel
Kontenpläne und Kontenplanänderungen
Kontenregister
Kontoauszüge
Konzernabschluss (§ 290 HGB)
Konzernlagebericht (§§ 290, 350 HGB)
Kreditunterlagen (nach Ablauf des Vertrags)
Lagebericht ________________________________________
Lagerbuchführungen
Lieferscheine

Lohnbelege
Lohnlisten
Magnetbänder mit Buchfunktion __________________
Mahnbescheide
Maske (Bildschirm-, Druck-)
Menueübersicht
Mietunterlagen (nach Ablauf des Vertrags)
Nachnamebelege____________________________________
Nebenbücher
Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung ___________
Pachtunterlagen nach Ablauf des Vertrags__________
Postbankauszüge
Preislisten
Programmablaufbeschreibungen
Programmverzeichnisse
Protokolle*
Prozessakten
Prüfungsberichte des Abschlussprüfers
Quittungen ___________________________________
Rechnungen _______________________________________
Reisekostenabrechnung
Repräsentationsaufwendungen (Unterlagen)
Sachkonten___________________________________
Saldenbilanzen
Schadensunterlagen
Scheck- und Wechselunterlagen
Schriftwechsel
Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung
Spendenbescheinigungen
Steuererklärungen und Steuerbescheide
Systemhandbücher
Telefonkostennachweise
Überstundenliste ______________________________
Verbindlichkeiten (Zusammenstellung) __________________
Verkaufsbücher
Vermögensverzeichnis
Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen)**
Versand- und Frachtunterlagen
Versicherungspolicen
Verträge
Wareneingangs- und Warenausgangsbücher ________
Wechsel
Zahlungsanweisungen__________________________
Zollbelege
Zugriffsregelungen bei EDV-Buchführung
Zwischenbilanz bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres

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* Für Protokolle über die Gewährung von Prämien für Verbesserungsvorschläge gilt eine 10- jährige Aufbewahrungsfrist. Für Protokolle der DÜVO- Meldungen dagegen nur eine 3- jährige.
** Bei Buchungsbelegen gilt die 10- jährige Aufbewahrungsfrist, bei Handels- und Geschäftsbriefen die 6- jährige.

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